Как экспортировать данные по позициям

Выгрузка позволяет получить полный список позиций в формате Excel. Это удобно для построения внешних отчетов, сверки данных или передачи информации в финансовый отдел. В файл попадают как открытые, так и закрытые позиции.

Как выгрузить позиции

1. Перейдите в раздел «Вакансии».
2. Настройте фильтры списка вакансий (например, выберите конкретного рекрутера, подразделение или период).
3. Нажмите на иконку «Экспорт» в верхней панели.
4. Выберите пункт «Экспорт по позициям».

Система сформирует файл FriendWork Positions.xlsx и скачает его на ваш компьютер.

Важно: в файл попадают позиции всех вакансий, которые подходят под ваш фильтр, независимо от того, на какой странице списка вы находитесь.

Что внутри файла

Выгрузка содержит 14 столбцов с данными:

• ID позиции и название вакансии;
• Статус позиции (пустой для открытых, «Закрыта» для закрытых);
• Даты: создания, открытия, закрытия и выхода на работу;
• Ответственный рекрутер и создатель;
• Кандидат (со ссылкой на профиль), причина открытия и штатная единица;
• Длительность закрытия (в календарных днях).

Важно!

• Лимит строк: за один раз можно выгрузить не более 25 000 позиций. Если позиций больше, система выдаст ошибку и файл не сформируется. В этом случае сузьте фильтры.
• Пустой отчет: если по вашему фильтру не найдено ни одной позиции, система все равно скачает файл, но в нем будут только заголовки столбцов.
• Права доступа: выгрузить можно только те позиции, к которым у вас есть доступ.
• Даты: в файле они отображаются в формате ДД.ММ.ГГГГ с учетом часового пояса вашего аккаунта.

Частые вопросы (FAQ)

Почему экспорт завершился ошибкой?
Скорее всего, под ваши фильтры попадает больше 25 000 позиций. Сузьте период или выберите конкретные вакансии.

В файле нет некоторых позиций. Почему?
Проверьте фильтры в списке вакансий. Экспорт выгружает данные только по тем вакансиям, которые отображаются в списке после фильтрации.

Похожие статьи

• Как управлять позициями в вакансии
• Как смотреть аналитику по позициям
• Как нанять кандидата на позицию
• Что такое «Позиция» и зачем она нужна в FriendWork