Как нанять кандидата на позицию (и отменить найм)
Найм — это финальный этап подбора, когда вы считаете что кандидат для найма найден или когда кандидат выходит на работу. В FriendWork найм всегда привязан к конкретной позиции внутри вакансии. Именно позиция закрывается, когда кандидат принят, а не вся вакансия (например, позиция может быть закрыта когда кандидат принял оффер, а вакансия когда кандидаты по всем позициям вакансии вышли на работу).
Важно: нельзя нанять человека без позиции. При переводе кандидата в статус с типом «Принят на работу» система обязательно попросит выбрать конкретную позицию.
Как нанять кандидата
- Откройте карточку кандидата;
- Переведите кандидата на статус, у которого тип — «Принят на работу»;
- В появившемся окне найма выберите свободную позицию из списка;
- Укажите дату закрытия позиции — фактическую дату, когда позиция считается закрытой. По умолчанию подставляется сегодняшнее число, но она не может быть раньше даты открытия позиции;
- При необходимости укажите дату выхода на работу, если кандидат выходит не сразу (это опциональное поле);
- Нажмите кнопку «Нанять».
Система закрепит кандидата за выбранной позицией, закроет её и зафиксирует даты. В аналитике будет рассчитано время на закрытие позиции.
Как отменить найм
Если кандидат передумал или вы ошиблись с выбором позиции, найм можно легко отменить.
- Откройте карточку нанятого кандидата;
- Переведите кандидата на любой статус без типа "Принят на работу" или выставите отказ;
- Система запросит подтверждение отмены найма. Подтвердите действие.
Что произойдёт автоматически:
- Позиция снова станет открытой и будет доступна для найма других кандидатов;
- Кандидат отвяжется от позиции;
- Дата закрытия сбросится;
- Время на закрытие по этой позиции аннулируется.
Важно!
- Нет свободных мест. Если кандидат переходит в статус «Принят на работу», но свободных позиций в вакансии нет, система заблокирует смену статуса и предложит сначала создать новую позицию.
- Незавершённый найм. Если вы сменили статус, но закрыли окно выбора позиции, статус всё равно сохранится. В карточке кандидата появится напоминание «Завершите найм кандидата».
- Отказ после найма. Если кандидат уже нанят (позиция закрыта), но вы выставили ему отказ, система автоматически отменит закрытие позиции и вернёт её в работу.
- Смена вакансии. Если перенести нанятого кандидата в другую вакансию, исходная позиция в старой вакансии автоматически откроется.
Частые вопросы (FAQ)
Что делать, если я нанял кандидата не на ту позицию?
Не отменяйте найм полностью. Откройте детали найма кандидата и просто измените позицию. Система автоматически откроет старую позицию и закроет новую. Количество закрытых позиций в вакансии при этом не изменится.
Можно ли нанять двух кандидатов на одну позицию?
Нет. Одна позиция закрывается только одним кандидатом. Если вам нужно нанять двух человек, создайте две отдельные позиции в вакансии.
Какие права нужны для найма?
Для оформления и отмены найма у вас должно быть право на редактирование вакансии и доступ к карточке кандидата.