Как управлять позициями в вакансии

Инструкция по управлению позициями в FriendWork: как добавить новые позиции в вакансию, настроить их параметры, изменить данные или удалить.

Позиция — это конкретное рабочее место требующее подбора, т.е. количество позиций в вакансии определяет количество сотрудников требуемых к найму

В одной вакансии может быть несколько позиций. Например, вы создаете одну вакансию «Менеджер» и вам нужно нанять 3 человека, тогда вы добавляете в нее три позиции. У каждой позиции есть свои параметры. Пользователь указывает дату открытия и назначает ответственного рекрутера. Позиции закрываются независимо друг от друга. Вы нанимаете кандидата на конкретную позицию. После найма эта позиция закрывается, а остальные остаются в работе.

Все действия с позициями происходят в блоке «Позиции» внутри карточки создания или редактирования вакансии.

Как добавить позиции

Откройте новую или существующую вакансию и перейдите в блок «Позиции».
Нажмите кнопку «Создать».
В открывшейся панели укажите:
- Нужно нанять — сколько одинаковых позиций вы хотите добавить за раз (максимум 200 на одну вакансию).
- Дата открытия — день, с которого начинается подбор. Она не может быть раньше даты открытия самой вакансии.
При необходимости нажмите «Настроить поля», чтобы добавить дополнительную информацию:
- Комментарий — внутренняя заметка до 2000 символов.
- Причина открытия (доступно на тарифе «Стандартный»).
- Ответственный (доступно на тарифе «Профессиональный»).
- Штатная единица (доступно на тарифе «Энтерпрайз» и только при создании одной позиции).
Нажмите «Создать». Если хотите добавить еще одну позицию с другими параметрами — нажмите «Создать и добавить ещё».
Когда все позиции добавлены, нажмите общую кнопку «Сохранить» внизу формы вакансии. Позиции будут созданы вместе с вакансией.

Подсказка: При редактировании вакансии новые позиции до сохранения вакансии находятся во вкладке «Добавленные». Как только вы сохраните вакансию, они переместятся во вкладку «Текущие».

Как редактировать и удалять позиции

Чтобы изменить позицию:

Перейдите во вкладку «Текущие» и откройте нужную карточку.
Внесите изменения в поля.
Нажмите кнопку сохранения внутри карточки, а затем общую кнопку «Сохранить» внизу формы вакансии.

Чтобы удалить позицию:

В карточке позиции нажмите иконку удаления (корзину).
Если позиция открыта, она исчезнет из списка. Нажмите «Сохранить», чтобы применить удаление на сервере.
Если на позицию уже нанят кандидат (она закрыта), система попросит подтверждение, так как удаление отменит найм. Позиция будет бесследно удалена.

Как посмотреть закрытые позиции:
По умолчанию закрытые позиции скрыты. Включите переключатель «Показать закрытые» на вкладке «Текущие», чтобы увидеть их. У таких карточек будет зеленая метка и дата закрытия.

Важно!

Лимит: В одной вакансии можно создать не более 200 позиций.
Сохранение: Все изменения параметров позиций (добавление, редактирование, удаление) применяются только после нажатия общей кнопки «Сохранить» на форме вакансии.
Тарифы: Если вы не видите поля «Ответственный», «Причина» или «Штатная единица», проверьте ваш текущий тариф или включите их через кнопку «Настроить поля» (если они доступны).

Частые вопросы (FAQ)

Почему я не могу выбрать штатную единицу?
Это поле доступно только на тарифе «Энтерпрайз». Кроме того, привязать ШЕ можно только к одной позиции, поэтому поле скрывается, если в поле «Нужно нанять» указано больше 1.

Что будет, если я удалю позицию, на которую уже наняли человека?
Система запросит подтверждение. После удаления позиция исчезнет, а кандидат будет отвязан.

Куда пропали мои новые позиции?
Проверьте вкладку «Добавленные». Они появятся в «Текущих» только после того, как вы нажмете «Сохранить» на форме вакансии.